1. Vorstand

• Außenvertretung des Vereins entsprechend der Bestimmungen der Satzung
• Vorbereitung von Sitzungen, Einladung und Tagesordnung
• Einberufung MGV, Tagesordnung, Berichterstattung, PowerPoint Präsentation
• Leitung aller Sitzungen
• Teilnahme an IG-Sitzungen
• Teilnahme Sitzung Maifestkomitee
• Teilnahme Stammtisch Vereinsvorstände
• Neujahrsempfang der Gemeinde
• Regelmäßige Information der Vorstandsmitglieder, Beisitzer und der Mitglieder
• Kontakte zu Tanzkreisen, Tanzkreisleiter und Trainer
• Satzung, Verträge des Vereins
• Aktualität Homepage, erforderliche Impulse
• Werbung, Abstimmung mit Pressewartin
• Terminsteuerung
• Gratulation bei besonderen Anlässen
• Besprechungen bei auftretenden Problemen
• Bearbeitete Bilder, für Homepage & Presse weiterleiten

2. Vorstand

• Außenvertretung des Vereins entsprechend der Bestimmungen der Satzung
• Vertretung des 1. Vorsitzenden in allen Aufgaben
• Belange tanzsportlicher Dinge
• Organisation von Festlichkeiten und Clubwanderung
• Verbindung zur Gemeinde z.B. Ausschankgenehmigung zu Veranstaltungen wie z.B. Maifest, Linedanceparty

Kassenwart*in

• Außenvertretung des Vereins entsprechend der Bestimmungen der Satzung
• Berichterstattung zur Kassenlage (VS, MGV)
• Jahresabschluss, Bilanz
• Erstellung eines Etatvorschlags an die MGV
• Letzte Vorstandssitzung im Jahr Vorlage des Haushaltsplans
• Organisation der Kassenprüfung
• Versicherungen
• Regelmäßige Abstimmung mit Buchhaltung
• Kontakt und Abstimmung mit Steuerberater

Sportwart*in

• Koordinierung von Workshops
• Planung von Tanz-Workshops sowie telefonische Abstimmung mit den Bewerbern
• Hallenmanagement
• Führung der Veranstaltungsliste, Terminplan, Homepage
• Organisation DTSA
• Kontakte zu GEMA und Verbände
• Sportschulaufenthalte

Schriftführer*in

• Gesamtes Protokollwesen
• Führung Protokollablage
• Schreiben und Verteilung der Vorstandsitzungsprotokolle
• Schreiben der MGV Protokolle

Jugendwart*in

• Betreuung der Vereinsjugend
• Ferienprogramm
• Schlüsselliste
• Schlüsselverwaltung Petra Meyer

Beisitzer*in Geschäftsstelle

• Annahme und Verteilung der Vereinspost
• Ablage
• Allg. Auskünfte zum Verein
• Mitgliederverwaltung in Zusammenarbeit mit Buchhaltung
• Trainingskalender für Homepage
• Planung von Gesundheitsworkshops sowie telefonische Abstimmung mit den Bewerbern
• Koordination Saalmieten und Trainerhonorare

Beisitzer*in Maifest-Ausschuss

• Projektleitung  Maifest: Organisation Maifest in Absprache mit der Geschäftsstelle
• Gratulationen bei Jubiläen und besonderen Anlässen in Abstimmung mit Buchhaltung
  • Präsentübergabe: Abstimmung mit 1.Vorstand
  • ab 60 Jahre: alle 5 Jahre eine Karte
  • ab 75 Jahre: ein Blumenstrauß o.ä.
  • Trauerfälle  

Pressewart*in

• Pressekontakte
• Weitergabe Presseberichte
• Weitergabe Inserate

Beisitzer*in Linedance-Partys

• Organisation Linedance-Party in Absprache mit der Geschäftsstelle
• Organisation Club-Kleidung in Absprache mit der Geschäftsstelle

Beisitzer Homepage

• Führung der Homepage in Abstimmung mit Vorstand
• Selbstständiges Archivieren von älteren Beiträgen auf der Startseite

Buchhaltung

• Einzug der Mitgliedsbeiträge
• Rechnungen, Überweisungen, Honorare usw.
• Buchführung
• Mitgliedererhebung der Verbände: BSB und BfCW
• Regelmäßige Abstimmung mit Kassenwart*in
• Mitgliederverwaltung in Zusammenarbeit mit Geschäftsstelle
• Bestätigung der Mitgliedschaft bzw. der Kündigung
• Versand der Glückwunschkarten (z. Zt. in Abstimmung mit Beisitzerin Maifest-Ausschuss Marianne Hoffmann)