Tanzfreunde Ketsch e.V.
Tanzfreunde Ketsch e.V.

Aufgabenverteilung von Vorstand, Beisitzern und Buchhaltung

1. Vorstand

  • Außenvertretung des Vereins entsprechend der Bestimmungen der Satzung
  • Vorbereitung von Sitzungen, Einladung und Tagesordnung
  • Einberufung MGV, Tagesordnung, Berichterstattung, PowerPoint Präsentation
  • Leitung aller Sitzungen
  • Teilnahme an IG-Sitzungen
  • Teilnahme Sitzung Maifestkomitee
  • Teilnahme Stammtisch Vereinsvorstände
  • Neujahrsempfang der Gemeinde
  • Regelmäßige Information der Vorstandsmitglieder, Beisitzer und der Mitglieder
  • Kontakte zu Tanzkreisen, Tanzkreisleiter und Trainer
  • Satzung, Verträge des Vereins
  • Aktualität Homepage, erforderliche Impulse
  • Werbung, Abstimmung mit Pressewartin
  • Terminsteuerung
  • Gratulation bei besonderen Anlässen
  • Besprechungen bei auftretenden Problemen
  • Bearbeitete Bilder, für Homepage & Presse weiterleiten

 

2. Vorstand

  • Außenvertretung des Vereins entsprechend der Bestimmungen der Satzung
  • Vertretung des 1. Vorsitzenden in allen Aufgaben
  • Belange tanzsportlicher Dinge
  • Organisation von Festlichkeiten und Clubwanderung
  • Verbindung zur Gemeinde z.B. Ausschankgenehmigung zu Veranstaltungen wie z.B. Maifest, Linedanceparty

 

Kassenwart*in

  • Außenvertretung des Vereins entsprechend der Bestimmungen der Satzung
  • Berichterstattung zur Kassenlage (VS, MGV)
  • Jahresabschluss, Bilanz
  • Erstellung eines Etatvorschlags an die MGV
  • Letzte Vorstandssitzung im Jahr Vorlage des Haushaltsplans
  • Organisation der Kassenprüfung
  • Versicherungen
  • Regelmäßige Abstimmung mit Buchhaltung
  • Kontakt und Abstimmung mit Steuerberater

 

Sportwart*in

  • Koordinierung von Workshops
  • Planung von Tanz-Workshops sowie telefonische Abstimmung mit den Bewerbern
  • Hallenmanagement
  • Führung der Veranstaltungsliste, Terminplan, Homepage
  • Organisation DTSA
  • Kontakte zu GEMA und Verbände
  • Sportschulaufenthalte

 

Schriftführer*in

  • Gesamtes Protokollwesen
  • Führung Protokollablage
  • Schreiben und Verteilung der Vorstandsitzungsprotokolle
  • Schreiben der MGV Protokolle

 

Jugendwart*in

  • Betreuung der Vereinsjugend
  • Ferienprogramm
  • Schlüsselliste
  • Schlüsselverwaltung Petra Meyer

 

 

Beisitzer*in Geschäftsstelle

  • Annahme und Verteilung der Vereinspost
  • Ablage
  • Allg. Auskünfte zum Verein
  • Mitgliederverwaltung in Zusammenarbeit mit Buchhaltung
  • Trainingskalender für Homepage
  • Planung von Gesundheitsworkshops sowie telefonische Abstimmung mit den Bewerbern
  • Koordination Saalmieten und Trainerhonorare

 

Beisitzer*in Maifest-Ausschuss

  • Projektleitung  Maifest: Organisation Maifest in Absprache mit der Geschäftsstelle
  • Gratulationen bei Jubiläen und besonderen Anlässen in Abstimmung mit Buchhaltung
    • Präsentübergabe: Abstimmung mit 1.Vorstand
    • ab 60 Jahre: alle 5 Jahre eine Karte
    • ab 75 Jahre: ein Blumenstrauß o.ä.
    • Trauerfälle  

 

Pressewart*in

  • Pressekontakte
  • Weitergabe Presseberichte
  • Weitergabe Inserate

 

Beisitzer*in Linedance-Partys

  • Organisation Linedance-Party in Absprache mit der Geschäftsstelle
  • Organisation Club-Kleidung in Absprache mit der Geschäftsstelle

 

Beisitzer Homepage

  • Führung der Homepage in Abstimmung mit Vorstand
  • Selbstständiges Archivieren von älteren Beiträgen auf der Startseite

 

Buchhaltung

  • Einzug der Mitgliedsbeiträge
  • Rechnungen, Überweisungen, Honorare usw.
  • Buchführung
  • Mitgliedererhebung der Verbände: BSB und BfCW
  • Regelmäßige Abstimmung mit Kassenwart*in
  • Mitgliederverwaltung in Zusammenarbeit mit Geschäftsstelle
  • Bestätigung der Mitgliedschaft bzw. der Kündigung
  • Versand der Glückwunschkarten (z. Zt. in Abstimmung mit Beisitzerin Maifest-Ausschuss Marianne Hoffmann)

 

 

Tanzfreunde Ketsch e.V.
Geschäftsstelle

Danziger Straße 9
68775 Ketsch

Festnetz: 06202-9565769
Mobil: 0176-80417751

email: info@tanzfreunde-ketsch.de

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