1. Vorstand
- Außenvertretung des Vereins entsprechend der Bestimmungen der Satzung
- Vorbereitung von Sitzungen, Einladung und Tagesordnung
- Einberufung MGV, Tagesordnung, Berichterstattung, PowerPoint Präsentation
- Leitung aller Sitzungen
- Teilnahme an IG-Sitzungen
- Teilnahme Sitzung Maifestkomitee
- Teilnahme Stammtisch Vereinsvorstände
- Neujahrsempfang der Gemeinde
- Regelmäßige Information der Vorstandsmitglieder, Beisitzer und der Mitglieder
- Kontakte zu Tanzkreisen, Tanzkreisleiter und Trainer
- Satzung, Verträge des Vereins
- Aktualität Homepage, erforderliche Impulse
- Werbung, Abstimmung mit Pressewartin
- Terminsteuerung
- Gratulation bei besonderen Anlässen
- Besprechungen bei auftretenden Problemen
- Bearbeitete Bilder, für Homepage & Presse weiterleiten
2. Vorstand
- Außenvertretung des Vereins entsprechend der Bestimmungen der Satzung
- Vertretung des 1. Vorsitzenden in allen Aufgaben
- Belange tanzsportlicher Dinge
- Organisation von Festlichkeiten und Clubwanderung
- Verbindung zur Gemeinde z.B. Ausschankgenehmigung zu Veranstaltungen wie z.B. Maifest, Linedanceparty
Kassenwart*in
- Außenvertretung des Vereins entsprechend der Bestimmungen der Satzung
- Berichterstattung zur Kassenlage (VS, MGV)
- Jahresabschluss, Bilanz
- Erstellung eines Etatvorschlags an die MGV
- Letzte Vorstandssitzung im Jahr Vorlage des Haushaltsplans
- Organisation der Kassenprüfung
- Versicherungen
- Regelmäßige Abstimmung mit Buchhaltung
- Kontakt und Abstimmung mit Steuerberater
Sportwart*in
- Koordinierung von Workshops
- Planung von Tanz-Workshops sowie telefonische Abstimmung mit den Bewerbern
- Hallenmanagement
- Führung der Veranstaltungsliste, Terminplan, Homepage
- Organisation DTSA
- Kontakte zu GEMA und Verbände
- Sportschulaufenthalte
Schriftführer*in
- Gesamtes Protokollwesen
- Führung Protokollablage
- Schreiben und Verteilung der Vorstandsitzungsprotokolle
- Schreiben der MGV Protokolle
Jugendwart*in
- Betreuung der Vereinsjugend
- Ferienprogramm
- Schlüsselliste
- Schlüsselverwaltung Petra Meyer
Beisitzer*in Geschäftsstelle
- Annahme und Verteilung der Vereinspost
- Ablage
- Allg. Auskünfte zum Verein
- Mitgliederverwaltung in Zusammenarbeit mit Buchhaltung
- Trainingskalender für Homepage
- Planung von Gesundheitsworkshops sowie telefonische Abstimmung mit den Bewerbern
- Koordination Saalmieten und Trainerhonorare
Beisitzer*in Maifest-Ausschuss
- Projektleitung Maifest: Organisation Maifest in Absprache mit der Geschäftsstelle
- Gratulationen bei Jubiläen und besonderen Anlässen in Abstimmung mit Buchhaltung
- Präsentübergabe: Abstimmung mit 1.Vorstand
- ab 60 Jahre: alle 5 Jahre eine Karte
- ab 75 Jahre: ein Blumenstrauß o.ä.
- Trauerfälle
Pressewart*in
- Pressekontakte
- Weitergabe Presseberichte
- Weitergabe Inserate
Beisitzer*in Linedance-Partys
- Organisation Linedance-Party in Absprache mit der Geschäftsstelle
- Organisation Club-Kleidung in Absprache mit der Geschäftsstelle
Beisitzer Homepage
- Führung der Homepage in Abstimmung mit Vorstand
- Selbstständiges Archivieren von älteren Beiträgen auf der Startseite
Buchhaltung
- Einzug der Mitgliedsbeiträge
- Rechnungen, Überweisungen, Honorare usw.
- Buchführung
- Mitgliedererhebung der Verbände: BSB und BfCW
- Regelmäßige Abstimmung mit Kassenwart*in
- Mitgliederverwaltung in Zusammenarbeit mit Geschäftsstelle
- Bestätigung der Mitgliedschaft bzw. der Kündigung
- Versand der Glückwunschkarten (z. Zt. in Abstimmung mit Beisitzerin Maifest-Ausschuss Marianne Hoffmann)