Tanzfreunde Ketsch e.V.
Tanzfreunde Ketsch e.V.

Aufgabenverteilung von Vorstand und Beisitzer*innen

1. Vorstand
• Außenvertretung des Vereins entsprechend der Bestimmungen der Satzung
• Vorbereitung von Sitzungen, Einladung und Tagesordnung
• Einberufung MGV, Tagesordnung, Berichterstattung, PowerPoint Präsentation
• Leitung aller Sitzungen
• Teilnahme an IG-Sitzungen
• Teilnahme Sitzung Maifestkomitee
• Teilnahme Stammtisch Vereinsvorstände
• Neujahrsempfang der Gemeinde
• Regelmäßige Information der Vorstandsmitglieder, Beisitzer und der Mitglieder
• Kontakte zu Tanzkreisen, Tanzkreisleiter und Trainer
• Satzung, Verträge des Vereins
• Aktualität Homepage, erforderliche Impulse
• Werbung, Abstimmung mit Pressewart*in
• Terminsteuerung
• Gratulation bei besonderen Anlässen
• Besprechungen bei auftretenden Problemen
• Bearbeitete Bilder, für Homepage & Presse weiterleiten
• Führung der Veranstaltungsliste, Terminplan, Homepage

 

2. Vorstand
• Außenvertretung des Vereins entsprechend der Bestimmungen der Satzung
• Vertretung des 1. Vorsitzenden in allen Aufgaben
• Organisation von Festlichkeiten und Clubwanderung
• Verbindung zur Gemeinde z.B. Ausschankgenehmigung zu Veranstaltungen wie z.B. Maifest, Linedanceparty

 

Schatzmeister*in
• Außenvertretung des Vereins entsprechend der Bestimmungen der Satzung
• Berichterstattung zur Kassenlage (VS, MGV)
• Jahresabschluss, Bilanz
• Erstellung eines Etatvorschlags an die MGV
• Letzte Vorstandssitzung im Jahr: Vorlage des Haushaltsplans
• Organisation der Kassenprüfung
• Versicherungen
• Kontakt und Abstimmung mit Steuerberater

 

Sportwart*in
• Koordinierung von Workshops
• Planung von Tanz-Workshops
• Organisation DTSA
• Kontakte zu GEMA und Verbände
• Sportschulaufenthalte
• Ansprechpartner Turnierförderung

 

Schriftführer*in
• Gesamtes Protokollwesen
• Führung Protokollablage
• Schreiben und Verteilung der Vorstandsitzungsprotokolle
• Schreiben der MGV Protokolle

 

Jugendwart*in
• Betreuung der Vereinsjugend
• Ferienprogramm
• Hallenmanagement
• Schlüsselliste
• Schlüsselverwaltung Petra Meyer

 

 

Beisitzer*in Geschäftsstelle
• Annahme und Verteilung der Vereinspost
• Ablage
• Allg. Auskünfte zum Verein
• Aufnahmeanträge, Kündigungen etc. Abstimmung mit der Mitgliederverwaltung
• Trainingskalender für Homepage
• Planung von Gesundheitsworkshops sowie telefonische Abstimmung mit den Bewerbern
• Koordination Saalmieten und Trainerhonorare

 

Beisitzer*in Mitgliederverwaltung
• Einzug der Mitgliedsbeiträge
• Mitgliedererhebung der Verbände: BSB und BfCW
• Mitgliederverwaltung in Zusammenarbeit mit Geschäftsstelle
• Bestätigung der Mitgliedschaft bzw. der Kündigung
• Versand der Glückwunschkarten
• Gratulationen bei Jubiläen und besonderen Anlässen
• ab 60 Jahre: alle 5 Jahre eine Karte
• ab 75 Jahre: ein Blumenstrauß o.ä. (Präsentübergabe: Abstimmung mit 1.Vorstand)
• Trauerfälle
• Vertretung von Buchhaltung

 

Beisitzer*in Buchhaltung
• Rechnungen, Überweisungen, Honorare usw.
• Buchführung
• Vertretung von Mitgliederverwaltung

 

Beisitzer*in Festausschuss
• Projektleitung Maifest: Organisation Maifest in Absprache mit der Geschäftsstelle
• Organisation Linedance-Party in Absprache mit der Geschäftsstelle
• Organisation Club-Kleidung in Absprache mit der Geschäftsstelle

 

Beisitzer*in Pressewart*in
• Pressekontakte
• Weitergabe Presseberichte
• Weitergabe Inserate

 

Beisitzer*in Homepage
• Führung der Homepage in Abstimmung mit Vorstand
• Selbstständiges Archivieren von älteren Beiträgen auf der Startseite


Beisitzer*in Social Media
• Administrator*in Facebook
• Administrator*in Instagram
• Zusammenarbeit mit Tanzkreisleiter*innen (Werbung der Tanzkreise ect.)
• Unterstützung des Vorstandes bei Mitgliederumfragen

 

Tanzfreunde Ketsch e.V.
Geschäftsstelle

Danziger Straße 9
68775 Ketsch

Festnetz: 06202-9565769
Mobil: 0176-80417751

email: info@tanzfreunde-ketsch.de

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